Espaces de travail & IA

Comment adapter ses espaces de travail face à l’émergence de l’IA ?

L'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans les environnements de travail transforme profondément nos habitudes et nécessite de repenser autrement les lieux.​

L’un des premiers changements concerne les écrans comme les assistants vocaux et numériques. En effet, combien de réunions ont lieu en chair et en os ? Une récente étude montre que 50% des collaborateurs assistent aux visioconférences depuis leur bureau plutôt qu’en salle de réunion. De plus, nous pouvons penser qu’avec l’IA les Employés parleront encore plus souvent à leurs appareils en activant les assistants ce qui accentuera les problèmes acoustiques et générera de l’inconfort pour les autres.

Face à l’omniprésence de ces outils, il devient nécessaire de créer des espaces acoustiquement adaptés et de trouver des solutions qui favorisent l'intimité, de surcroît en situation d’espaces ouverts ou de bureaux de groupe.

Le second changement est la vitesse à laquelle les comportements des utilisateurs évoluent entrainant de nouveaux besoins. Dans la plupart des cas, cette évolution des modes de travail est menée par les utilisateurs eux-mêmes et non pas par une stratégie guidée par les politiques d’Entreprise. Cela qui signifie que les espaces n’ont pas été préalablement adaptés à ces nouvelles pratiques de travail.

Chez Sdib, nous sommes convaincus que la question de la flexibilité des aménagements est de plus en plus stratégique pour les organisations.

En effet, le bureau doit répondre aux avancées technologiques rapides et à des usages en constante évolution. Les espaces doivent mettre la priorité, non seulement sur des cloisons modulaires ou des cabines d’isolation, mais surtout sur des outils et des postes de travail mobiles afin de faciliter la réorganisation des espaces selon les besoins.

Dès lors, faut-il encore acheter ses équipements ou bien les louer ? La location devient une solution qu’il ne faut plus écarter. Nous sommes face à une révolution technologique et organisationnelle. Tout comme l’arrivée des premiers ordinateurs dans les années 80, ces évolutions vont accélérer l’obsolescence et impacter le cycle de vie d’une installation de bureau.

Enfin l’IA est en train de transformer le marché du travail et de créer de nouveaux métiers, et ce n’est que le début. Ces nouveaux travailleurs devront évoluer dans des environnements davantage collaboratifs pour encourager le travail d'équipe et le partage des connaissances, or un grand nombre de bureaux ne sont absolument pas adaptés au travail collaboratif comme au partage des connaissances.

En somme, préparer les bureaux à l'IA est une démarche stratégique pour optimiser la productivité, la collaboration et le bien-être des Employés. Sdib apporte toute son expertise pour aider les Entreprises à faire face à ces défis en proposant des solutions sur mesure pour adapter les espaces de travail aux nouvelles utilisations générées par l'IA, assurant ainsi une transition fluide vers des environnements de travail intelligents !