Espaces de travail & IA
Comment adapter ses espaces de travail face à l’émergence de l’IA ?
L'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans les environnements de travail transforme profondément nos habitudes et nécessite de repenser autrement les lieux.
L’un des premiers changements concerne les écrans comme les assistants vocaux et numériques. En effet, combien de réunions ont lieu en chair et en os ? Une récente étude montre que 50% des collaborateurs assistent aux visioconférences depuis leur bureau plutôt qu’en salle de réunion. De plus, nous pouvons penser qu’avec l’IA les Employés parleront encore plus souvent à leurs appareils en activant les assistants ce qui accentuera les problèmes acoustiques et générera de l’inconfort pour les autres.
Face à l’omniprésence de ces outils, il devient nécessaire de créer des espaces acoustiquement adaptés et de trouver des solutions qui favorisent l'intimité, de surcroît en situation d’espaces ouverts ou de bureaux de groupe.
Le second changement est la vitesse à laquelle les comportements des utilisateurs évoluent entrainant de nouveaux besoins. Dans la plupart des cas, cette évolution des modes de travail est menée par les utilisateurs eux-mêmes et non pas par une stratégie guidée par les politiques d’Entreprise. Cela qui signifie que les espaces n’ont pas été préalablement adaptés à ces nouvelles pratiques de travail.
Chez Sdib, nous sommes convaincus que la question de la flexibilité des aménagements est de plus en plus stratégique pour les organisations.
En effet, le bureau doit répondre aux avancées technologiques rapides et à des usages en constante évolution. Les espaces doivent mettre la priorité, non seulement sur des cloisons modulaires ou des cabines d’isolation, mais surtout sur des outils et des postes de travail mobiles afin de faciliter la réorganisation des espaces selon les besoins.
Dès lors, faut-il encore acheter ses équipements ou bien les louer ? La location devient une solution qu’il ne faut plus écarter. Nous sommes face à une révolution technologique et organisationnelle. Tout comme l’arrivée des premiers ordinateurs dans les années 80, ces évolutions vont accélérer l’obsolescence et impacter le cycle de vie d’une installation de bureau.
Enfin l’IA est en train de transformer le marché du travail et de créer de nouveaux métiers, et ce n’est que le début. Ces nouveaux travailleurs devront évoluer dans des environnements davantage collaboratifs pour encourager le travail d'équipe et le partage des connaissances, or un grand nombre de bureaux ne sont absolument pas adaptés au travail collaboratif comme au partage des connaissances.
En somme, préparer les bureaux à l'IA est une démarche stratégique pour optimiser la productivité, la collaboration et le bien-être des Employés. Sdib apporte toute son expertise pour aider les Entreprises à faire face à ces défis en proposant des solutions sur mesure pour adapter les espaces de travail aux nouvelles utilisations générées par l'IA, assurant ainsi une transition fluide vers des environnements de travail intelligents !
La puissance de l’intimité
Pourquoi l’intimité joue un rôle crucial dans les espaces de travail d’aujourd’hui ?
Parmi les recherches sur les attentes et les besoins des Salariés utilisateurs d’espaces de travail tertiaire, la question de l’intimité figure en tête du classement. Que devons-nous entendre par intimité dans un lieu de travail alors que celui-ci est censé être un espace collectif pensé pour faciliter les échanges formels et informels ? L’intimité dans un espace de travail se réfère à la capacité des Employés à pouvoir disposer d’un certain niveau de confidentialité et d’indépendance tout en accomplissant leurs tâches professionnelles, c’est-à-dire de pouvoir être vus sans être entendus, ou bien l’inverse ou encore d’effectuer un travail confidentiel qui nécessite de se tenir à l’écart. Mais pourquoi ce besoin devient-il crucial alors que la plupart des individus estiment que leur espace de travail joue un rôle social important ?
Chez Sdib, nous pensons que 3 facteurs ont entrainé une nouvelle hiérarchie des besoins :
D’une part la pandémie a amené de nouvelles situations de travail avec le télétravail et les règles de distanciation dans les bureaux. Nombreux sont les Employés a avoir découvert qu’ils pouvaient se concentrer encore plus intensément, car éloignés de toutes les sources de distractions visuelles ou auditives. Ils ont pris goût à l’isolement et à une capacité cognitive beaucoup plus élevée leur permettant d’accomplir encore plus rapidement les tâches qui nécessitaient autrefois bien plus de temps au bureau et avec l’effervescence ambiante.
Le deuxième facteur est lié au fait que les individus priorisent désormais leur bien-être qu’il soit d’ordre physique, émotionnel ou cognitif. Face à des situations de stress, les Employés souhaitent pouvoir s’offrir des moments de répit, se mettre en retrait, comme le font par exemple les fumeurs, sauf qu’une Entreprise ne peut promouvoir le tabac pour améliorer la santé mentale de ses salariés ! Dans ces situations de répit, l’intimité procuré par un espace cocon offre aux individus des moments d’introspection et d’assimilation des idées, des informations et des émotions.
Le dernier facteur est technologique, nous avons tous un smartphone dans la poche et celui-ci a totalement effacé les frontières entre ce qui relève du privé et du public. Les Salariés amènent avec eux au travail une partie de leur vie privée, et l’inverse aussi. Il est fréquent de voir des mails envoyés à des heures tardives depuis le salon. Et inversement au bureau, les Employés doivent pouvoir s’isoler pour prendre une communication, répondre à un mail. Dès lors, les espaces de travail doivent pouvoir offrir un panel de solutions spatiales offrant une intimité acoustique et visuelle.
Pourquoi les Entreprises doivent t’elles s’en préoccuper ? L’intimité est un facteur de productivité, en mettant à la disposition de chacun, quelle que soit sa fonction, des espaces privatifs, les Entreprises améliorent le bien-être et donc de la satisfaction de leurs employés tout en leur permettant de réfléchir et d’innover au quotidien.
Alors qu’attendons-nous pour se rencontrer ?
Chez Sdib, notre métier consiste à concevoir des espaces innovants dans lesquels les individus prennent plaisir à travailler à apporter des réponses concrètes aux besoins des Entreprises comme de leurs Salariés.
Travail & Joie ? Oui c’est possible !
Découvrez comment l’espace peut vous aider à mieux travailler.
Au-delà des besoins physiques, trop peu d’espaces prennent en compte les besoins émotionnels et cognitifs des utilisateurs. En effet, disposer d’un bureau ajustable, d’un siège ergonomique ou des meilleurs outils technologiques ne suffisent pas pour se sentir bien, l’espace de travail doit également prendre en considération la santé mentale des individus. Concevoir des espaces de travail, sans se pencher sur la question du bien-être dans sa globalité, offre un intérêt limité, d’autant plus que l’Entreprise ne trouvera qu’un retour partiel sur ses investissements.
Alors que la moitié des Salariés affirment ne pas avoir l’énergie dont ils auraient besoin ou soulignent que leur travail ne les motive pas, éprouver de la joie au travail semble un objectif difficile à atteindre. Pourtant, le rôle-clé de l’espace de travail n’a jamais été aussi déterminant. Loin d’être neutre, l’espace de travail agit sur notre corps, notre esprit et également sur nos émotions. De multiples études ont démontré qu’il existait une très forte corrélation entre l’engagement des Employés et leur satisfaction vis-à-vis de leur environnement de travail. Les Entreprises ont donc tout intérêt à insuffler un peu plus de joie dans leurs espaces, en offrant des expériences de travail stimulantes et motivantes propices à l’accomplissement. Transformer l’espace de travail, c’est aussi une manière concrète et visible de façonner les comportements et de montrer aux Collaborateurs l’attention qu’on leur porte, c’est aussi les aider à travailler plus efficacement et à être davantage productifs. Les équipes de recherche de Steelcase se sont récemment penchées sur la question de la joie où comment encourager les situations de travail qui amènent à de la joie et donc à une meilleure implication des collaborateurs. Ces recherches ont généré de nouveaux concepts d’aménagement assortis de solutions inédites pour la transformation des Entreprises.
Et si l’espace vous aidait à mieux travailler ? Quelle que soit la taille de votre Entreprise, investir dans un aménagement pour moins de 3,00€ HT par mois et par m2 représente un atout majeur en termes de compétitivité et d’attractivité.
Chez Sdib, notre métier consiste à concevoir des espaces innovants dans lesquels les individus prennent plaisir à travailler à apporter des réponses concrètes aux besoins des Entreprises comme de leurs Salariés.
Et si vous preniez soin de votre dos ?
Avec Steelcase et nos solutions de location, découvrez comment prendre soin de votre dos.
Le problème d’une position assise prolongée nous concerne tous. Bien que le corps humain soit conçu pour la position debout et le mouvement, nous passons une grande partie de notre vie assis, ce qui représente un travail pénible pour le corps tant au niveau des muscles qu’au niveau de la colonne vertébrale. Maux de dos, parfois aux lésions durables, troubles musculosquelettiques, mauvaise circulation sanguine, sont identifiés comme les premières causes d’absentéisme au travail.
Nous passons environ 9 ans de notre vie assis au bureau, une raison suffisante pour accorder au siège de bureau l’investissement qu’il mérite, alors pourquoi faire l’impasse sur une solution efficace dont le coût journalier est inférieur à celui de dosette de café ?
Les solutions d’assises hautes performances de Steelcase sont bien plus que des sièges. Grâce à leur design centré utilisateur et la prise en compte de la façon dont les individus travaillent, elles vous offrent une expérience et un confort d’assise inégalés.
Steelcase, des solutions d’assises hautes performances adaptées à tous les styles de travail et à toutes les morphologies disponibles à la location comme à l’achat. Garantie 8 ans - Fabrication Lorraine.
Avez-vous pensé à la location plutôt qu’à l’achat ?
Avec Sdib, louez et aménagez des espaces encore plus inspirants.
De plus en plus d’entreprises s’interrogent au moment de réaliser leurs investissements : Est-ce le bon moment pour investir ? Ce projet ne risque t-il pas de plomber notre trésorerie ?
Allons-nous impacter notre capacité de financement future auprès de notre partenaire bancaire habituel ? Et si nous changeons de locaux qu’allons-nous faire du mobilier que nous venons d’acheter ? Nous louons nos locaux, nos copieurs et notre informatique pourquoi ne pas en faire autant pour nos aménagements ?
La location de votre équipement mobilier est une solution judicieuse dans un contexte où il faut rester agile tout en préservant sa trésorerie. Nos solutions de location allient flexibilité, accessibilité financière et tranquillité d’esprit, elles vous permettent d’adapter rapidement vos espaces de travail à la croissance de votre Entreprise tout en profitant du levier de faibles loyers pour bénéficier d’aménagements encore plus inspirants. Parmi les nombreux avantages de la location, la déductibilité des loyers du résultat fiscal et la possibilité d’aligner la durée du contrat à celle de son bail immobilier et nos larges garanties sont des facteurs qu’il convient de prendre en compte avant d’investir dans ses bureaux.
N’hésitez pas à nous contacter pour explorer nos solutions adaptées à vos besoins les plus spécifiques.
L’illusion du télétravail est en train de se dissiper
Comment créer des espaces de travail qui donnent l’ envie de revenir au bureau ?
Le monde du travail continue d’être compliqué, les Employeurs tentent de naviguer dans un paysage en constante évolution. Nombreuses sont les Entreprises à expérimenter de nouveaux modes de travail, pour la plupart et faute de référentiel en tâtonnant, ou bien à marche forcée afin de répondre aux nouveaux dictats du marché du travail.
Au milieu de tous ces changements spectaculaires dans les façons de travailler, que l’on parle de télétravail ou de travail hybride, beaucoup font le constat que les Employés se sentent moins connectés à leur Entreprise.
En effet, au cours de l’année écoulée, une étude mondiale menée par Steelcase a montré que les principaux indicateurs de satisfaction des Employés (productivité, créativité, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, adhésion à la culture d’entreprise) ont diminué, tandis que la probabilité de démission a augmenté.
En parallèle, une étude menée par Gallup courant 2023, indique que 77% des employés sont désengagés, l’étude montre également que pour 44% des Employés, les niveaux de stress au travail ont considérablement augmenté.
Les Entreprises ont conscience d’une part que le désengagement et le stress au travail sont donc des enjeux extrêmement importants et d’autre part qu’il convient de satisfaire les nouvelles attentes des Employés vis-à-vis du travail et notamment la question du bien-être, qui devient un critère essentiel dans le choix d’un travail et d’un Employeur.
A la question « Quels sont les problèmes liés au lieu de travail qui comptent le plus pour l’année à venir ? » qui a été posée auprès de 1230 Dirigeants dans 11 pays, le bien-être des Employés arrive en tête de liste, avec la durabilité, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ces questions ont toujours figuré sur la liste, mais elles n’ont jamais été regroupées au sommet des priorités urgentes comme nous le voyons aujourd’hui. Il est temps de repenser l’espace de travail, les priorités ont changé. 64% des Employés interrogés attendent de leurs espaces de travail qu’ils favorisent le bien-être, qu’ils offrent de l’intimité, qu’ils permettent de collaborer avec une technologie efficace, et enfin que la question du développement durable soit davantage prise en compte dans le choix des produits comme des matériaux.
Nos chargés d’affaires comme nos chargés de projets accompagnent de nombreuses organisations dans cette transition, et ce quelle que soit leur taille. En nous appuyant sur les recherches mondiales menées par Steelcase, nous aidons localement les organisations à introduire le changement en tenant compte de la culture et de la stratégie des dirigeants.
